Bijlageplicht huur en zakelijk gebruiksrecht vanaf inkomstenjaar 2023
Op 28 december 2023 werd een nieuwe wet goedgekeurd inzake de meldplicht van huurvergoedingen en de vergoedingen die werden betaald voor de vestiging of overdracht van een zakelijk gebruiksrecht (erfpacht, opstal, vruchtgebruik, enz.)
Wie moet deze bijlage invullen?
Elke huurder of houder van een zakelijk gebruiksrecht van een onroerend goed die ofwel een rechtspersoon is die een aangifte inkomstenbelasting moet indienen of die een natuurlijk persoon is die de vergoedingen (huur/gebruiksrecht) geheel of gedeeltelijk als beroepskosten in aftrek brengt, zal deze rapporteringsverplichting moeten vervullen.
Wat moet er worden vermeld?
De bijlage moet opgemaakt worden per onroerend goed waarop de identificatiegegevens vermeld worden van de verhuurder(s) (naam, voornaam, adres, nationaal nummer of KBO), het adres waar het onroerend goed gelegen is en het bedrag dat werd betaald in het betreffende inkomstenjaar alsook het bedrag dat werd opgenomen in de beroepskosten. In veel gevallen zal de huurder dus nog bijkomende informatie moeten opvragen bij de verhuurder, zoals bijvoorbeeld het nationaal nummer.
Indien een globaal bedrag wordt betaald voor verschillende percelen aan eenzelfde eigenaar, is het voldoende hiervoor één bijlage op te maken.
Uitzonderingen van informatieplicht
Er zijn enkele uitzonderingen opgenomen waarbij deze huurbijlage niet zal moeten opgenomen worden bij de aangifte inkomstenbelasting. Zo moet men de bijlage niet invullen als men over een factuur beschikt conform de btw-reglementering of een soortgelijk document. Een tweede uitzondering werd bekomen voor de land- en tuinbouwers die onroerende goederen huren overeenkomstig de pachtwetgeving (met respect van de maximum pachtprijzen) of een vergelijkbaar buitenlands recht dat de pachtprijzen beperkt.
Deze laatste uitzondering werd pas bekomen na een wetswijziging op 12 mei 2024 aangezien het voor vele landbouwers een enorme extra administratieve last zou zijn en het niet evident is alle identificatiegegevens te verzamelen van de eigenaars.
Wat als de huurbijlage niet wordt opgemaakt?
Wanneer de rapporteringsverplichting niet wordt nageleefd, zal de aftrek van de betaalde huurvergoedingen verworpen worden en daarnaast kan men een administratieve boete krijgen wegens een onjuiste of onvolledige aangifte.
